مشخصات فایل
عنوان: شیوه ارائه مطالب علمی و فنی
قالب بندی:word
تعداد صفحات:16
محتویات
شیوه ارائه مطالب علمی و فنی
سرفصل درس
انواع ارائه ازنظر نوع رسانه
چهار فرآیند کانال ارائهکننده
عوامل موثر کمّی و کیفی در ارائه
ارائهکننده برای افزایش کنترل کمی و کیفی ارائه باید به پاسخ پرسشهای زیر اهمیت دهد.
ویژگیهای شخصی و شخصیتی ارائهکننده
ویژگیهای شخصی و شخصیتی مخاطب
ویژگیهای اصلی ارائه
تعریف ارائه شفاهی
ویژگیهای ارائه شفاهی
انواع ارائه شفاهی
ویژگیهای کلی تدریس یا ارائه تعلیمی
ویژگیهای سخنرانی عمومی
ویژگیهای سخنرانی علمی و فنی
مراحل یک سخنرانی علمی و فنی ساختمند
ویژگیهایی که یک سخنران علمی و فنی باید داشته باشد
اهداف و انگیزهها در ارائه
تعریف ارائه کتبی
ویژگیهای ارائه کتبی
انواع ارائه کتبی دانشگاهی
قسمتهای یک ارائه علمی و فنی
مراحل لازم برای تعیین موضوع ارائه
مراحل آمادهسازی ارائه علمی و فنی
ویژگیهای عنوان موضوع ارائه
عوامل موثر برای تحدید موضوع
مراحل لازم برای تهیه منابع
برای شناسایی منبع از امکانات زیر میتوان استفاده کرد
عوامل موثر در ارزیابی منابع
مزایای استفاده از عناوین داخلی
انواع نقلقول
نقل قول غیرمستقیم
نقل قول مستقیم
مراحل لازم در انجام یک نقل قول غیرمستقیم
مراحل تهیه متن اصلی یا میانی ارائه کتبی
روشهای پرداختن به موضوع یا بسط یک مطلب علمی و فنی
موارد انجام کنترل کیفی یک ارائه کتبی
پانوشت و انواع آن
کاربردهای پانوشت
ویژگیهای شکل
ویژگیهای جدول
محتوا و ترتیب مطالب در پیشگفتار
اهداف چکیدهنویسی
ویژگیهای چکیده
مراحل خلاصهنویسی
ویژگیهای محتوای یک ارائه
انواع منابع
نحوه نوشتن منابع مختلف
ترتیب مشخصات مولف
انواع ارائه کتبی دانشگاهی (تحصیلی)
تحقیق یا گزارش مطالعه بیشتر در چارچوب یک درس
گزارش پروژه درسی
گزارش کارآموزی
اجزا و ساختار گزارش تحقیقی و کارآموزی و پروژه دوره کارشناسی و رساله کارشناسی ارشد و دانشنامه دوره دکترا
اجزا و ساختار گزارش آزمایشگاه
تعریف مقاله
انواع مقاله ازنظر کیفیت و میزان اعتبار علمی
اجزا و ساختار مقاله
نکاتی که در نوشتن مقاله باید مدنظر داشت
انواع گزارش
سئوالات اساسی قبل از نوشتن گزارش
ویژگیهای پیشنهاد مناقصه
اجزا و ساختار پیشنهاد مناقصه
گزارش امکانسنجی اجرای پروژه
سطوح مختلف مخاطب در محیطهای فنی و مهندسی و مواردی که باید در تولید متون راهنمای فنی و مهندسی رعایت شود
مراجع
سرفصل درس:
ارائه مطالب و عوامل موثر در آن، تعیین موضوع ارائه، انتخاب عنوان ارائه، برنامه تهیه مطالب ارائه و زمانبندی آن، شناسایی و تهیه منابع لازم، شیوههای جستجو، استخراج و ارزیابی اطلاعات، تنظیم ساختار ارائه، مطالعه و یادداشتبرداری، پیادهسازی و اصلاح، آمادهسازی ارائه، ابزار کمکی در ارائه
انواع ارائه شفاهی، ویژگیهای مشترک انواع ارائه شفاهی، زمانبندی و طرح ارائه، نکات مهم مربوط به حین ارائه، مختصات ویژه انواع ارائههای شفاهی مانند تدریس، سخنرانی در سمینارها، گزارش به مدیریت و دفاع از پایاننامه
ویژگیهای ارائه کتبی، صفحه عنوان، فهرستها، چکیده، مقدمه، نتیجهگیری، منابع و مراجع، جدولها و شکلها، خروجیهای کامپیوتری، ضمائم، انواع ارائه کتبی مانند گزارشهای آزمایشگاه، کارآموزی، بررسی، پیشنهاد پروژه، پایاننامه، مقاله، قالبهای معمول مقالهنویسی مانند قالب ACM و IEEE، علائم ویراستاری.
دانشجویان این درس بایستی با انتخاب یک موضوع مراحل مختلف تدوین ارائه را طی نموده و برای ارائه شفاهی و کتبی انجام دهند و در این کار از جستجو در شبکههای اطلاعرسانی و ابزارهای نشر و نمایش کامپیوتری بهرهبرداری نمایند.
انواع ارائه ازنظر نوع رسانه:
1- گفتاری یا شفاهی مانند سخنرانی 2- کتبی یا نوشتاری مانند نامه و داستان 3- صوتی مانند موسیقی
4- تصویری مانند سینمایی و نقاشی 5- نمایشی مانند تزئین اطاق و لباس پوشیدن
6- ترکیبی مانند متن و سخنرانی 7- حرکتی و اشاره مانند پانتومیم و اشارات ناشنوایان
چهار فرآیند کانال ارائهکننده: پیاماندیشی، پیامسازی، پیامپیرایی و پیامفرستی
عوامل موثر کمّی و کیفی در ارائه:
1- موضوع ارائه 2- مدت ارائه 3- جغرافیای ارائه 4- نوع رسانه ارائه 5- زمان و تاریخ ارائه
6- فرصت ارائه 7- انگیزه و هدف ارائه 8- وضع مخاطب 9- وضع ارائهکننده 10- مکان ارائه
11- امکانات کمکی ارائه 12- وضع اجتماعی محیط ارائه 13- نتیجه یا نتایج مورد انتظار
ارائهکننده برای افزایش کنترل کمی و کیفی ارائه باید به پاسخ پرسشهای زیر اهمیت دهد.
1- مخاطب چه میداند؟ 2- چه نیاز ندارد بداند؟ 3- چه نیاز دارد بداند؟ 4- چه میخواهد بداند؟
5- چگونه میخواهد بداند؟ 6- از چه باید به او گفت؟ 7- از چه نباید به او گفت؟
ویژگیهای شخصی و شخصیتی ارائهکننده:
1- نداشتن تعصب بیجا 2- آمادگی روحی و جسمی 3- اهمیت قائل شدن برای مخاطب 4- دقیق بودن
5- تسلط بر موضوع ارائه 6- امین و صادق بودن در ارائه 7- داشتن انگیزه و هدف درست
8- مهارت بکارگیری صحیح رسانه ارائه 9- شناخت از محیط طبیعی و اجتماعی ارائه
10- آشنایی با موضوعات همسایه با موضوع ارائه
11- مهارت انجام درست چهار فرآیند پیاماندیشی، پیامسازی، پیامپیرایی و پیامفرستی
12- شناخت از وضع مخاطب ازنظر سن، میزان دانستهها، باورهای فرهنگی، وضع اجتماعی و سیاسی، جنسیت، خواستههای مخاطب از ارائه و علاقهها
ویژگیهای شخصی و شخصیتی مخاطب:
1- نداشتن تعصب بیجا 2- آمادگی روحی و جسمی 3- اهمیت قائل شدن برای ارائه
4- داشتن انگیزه و هدف درست 5- داشتن حداقل دانش اولیه لازم 6- داشتن شناخت از ارائهکننده
7- داشتن دقت و صبر و در عین حال شوق در پیامگیری، پیامکاوی و درک یا حس پیام
ویژگیهای اصلی ارائه:
1- جدی 2- موجز 3- طبیعی 4- ساده 5- جدید 6- قابل کتابت 7- نداشتن افعال شخصی
8- نداشتن ضمایر شخصی 9- نداشتن عبارات و جملات طولانی
تعریف ارائه شفاهی:
نوعی انتقال اطلاعات است که رسانه اصلی آن، کلام یا گفتار و برخی امکانات دیگر است. ساخت و پرداخت جملات بهصورت ازپیش اندیشیده و بعضی موردی و فیالبداهه هستند. امکانات کمکی ارائه شفاهی، لوازم سمعی و بصری و امکانات کمکی ارائه کتبی، چاپ و نشر است.
ویژگیهای ارائه شفاهی:
1- حضوری است. (مخاطب در حضور است.) 2- قابل استناد نیست مگر آنکه گفتار به نحوی ضبط شود.
3- ازنظر امکانات نسبت به ارائه کتبی غنیتر است.
4- تعداد مخاطبین آن اغلب کمتر از تعداد مخاطبین ارائه کتبی است.
5- کنترل کیفی و کمی آن دشوار است و مهارت خاصی لازم دارد.
6- هدف آن ممکن است آگاهسازی، مجاب کردن و یا جلب نظر مخاطب باشد.
7- تاثیرگذاریاش میتواند سریع باشد اما اثرش در مخاطب لزوماً دیرپای نیست.
8- بهدلیل محدودیت زمانی، به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست و امکان ناقص شدن دارد.
9- امکان تبادل نظر بین ارائهکننده و مخاطب وجود داشته و نوعی انتقال اطلاعات دوسویه است.
10- ازنظر آرایش و سبک بیان، ضوابط ارائه کتبی را ندارد و ارائهکننده میتواند از چند سبک بیانی استفاده کند.
انواع ارائه شفاهی:
1- تدریس 2- سخنرانی عمومی 3- سخنرانی علمی و فنی 4- قرائت نثر و شعر
ویژگیهای کلی تدریس یا ارائه تعلیمی
1- هدف اصلی آن آموزش است. 2- مخاطبین ملزم به دریافت هستند.
3- ارائهکننده باید شیوه تدریس را بداند. 4- مخاطبین موظف به رعایت آداب خاصی هستند.
5- حتماً باید با کنترل کمی و کیفی دقیق انجام شود.
6- اغلب از امکانات شنیداری و دیداری ساده استفاده میشود.
7- اغلب مخاطبین چندان اطلاعی از موضوع ندارند و در یک سطح ازنظر آگاهی و دانش قرار دارند.
ویژگیهای سخنرانی عمومی:
1- انفرادی است. 2- مدتش اغلب حدود نیم ساعت است. 3- وابسته به مناسبت است.
4- شرایط زمانی و مکانی عامل مهمی هستند. 5- وضع روحی، عاطفی و احساسی مخاطب مهم است.
6- اغلب از امکانات شنیداری و دیداری استفاده نمیشود.
7- ارائهکننده باید آیین سخنوری را بشناسد و با فن خطابه آشنا باشد.
8- شخصیت و حرکات و رفتار سخنران، تأثیر زیادی در موفقیت یا عدم موفقیت سخنرانی دارد.
ویژگیهای سخنرانی علمی و فنی:
1- آدابی خاصی دارد. 2- یک طرح زمانبندی مشخص دارد. 3- اغلب بهطور انفرادی است.
4- موضوع آن تخصصی است. 5- مدتش بین 10 تا 25 دقیقه است.
6- ماهیت آن اطلاعدهنده یا مجابکننده است.
7- اغلب در کنفرانس، سمینار، سمپوزیوم و همایشها انجام میشود.
8- از امکانات شنیداری و دیداری برای ارائه مطلوبتر و تشدید علاقه مخاطبین استفاده میشود.
9- محتوای آن با دقت یک ارائه کتبی آماده شده و ممکن است صورت کتبی آن نیز به مخاطبین عرضه گردد.
10- سطح مخاطبین ممکن است ازنظر دانش و آگاهی در سطوح مختلف و یا حتی بیشتر از سطح ارائهکننده باشد.
مراحل یک سخنرانی علمی و فنی ساختمند:
1- رعایت شئون فرهنگی و عرف محیط 2- ادای احترام به حاضرین و هیأت رئیسه
3- کسب اجازه از صاحبنظران و پیشکسوتان و اساتید از حاضر و غایب، بدون ذکر نام و بدون مبالغه و به اختصار
4- معرفی ارائهکننده به اجمال 5- اشاره به منابع مطالعه شده 6- اشاره به امکانات و مشکلات
7- بیان کارهای انجام شده قبلی به اختصار 8- تسلسل و توالی منطقی و زمانبندی ارائه
9- نتیجهگیریهای مرحلهای 10- پاسخ به سئوالات هر مرحله 11- نتیجهگیری و جمعبندی نهایی
12- طرح سئوالاتی در موضوع ارائه شده 13- سپاسگزاری از مخاطبین و سئوالکنندگان
ویژگیهایی که یک سخنران علمی و فنی باید داشته باشد:
1- خونسردی 2- گشادهرویی 3- حضور ذهن 4- حاضر جوابی 5- تاثیر نگاه 6- نفوذ کلام
7- صبر و حوصله 8- تسلط بر اعصاب 9- ادب در کلام و رفتار 10- جلب توجه مخاطب
11- عدم تکیه کلام و تاکید و تکرارهای بیجا 12- - داشتن تواضع ولی نه بهطور تصنّعی یا از روی ضعف
13- ظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه 14- ثابت و بیحرکت در یک مکان نایستد.
15- تسلط بر فضای ارائه و کنترل جوّ ارائه بهصورت زنده و پویا 16- مشارکت دادن مخاطبین در ارائه
17- پرهیز از تفاخر، تکبر، خودنمایی و فضل فروشی 18- زمانبندی مطلب و استفاده مناسب از وقت
19- بیانی ساده و روان و استفاده از جملاتی کوتاه و موثر
20- استفاده مناسب و به موقع از امکانات دیداری و شنیداری
21- اجتناب از حاشیهپردازی و زیادهگویی و کلمات و عبارات ابهامانگیز
22- قبل از شروع سخن، با گردش آرام نگاه به همه سوی، لحظاتی به مخاطبین نگاه کند.
23- داشتن صدا و آهنگ و نواخت و لحن کلام متناسب با موضوع و با چند سبک سخن بگوید.
اهداف و انگیزهها در ارائه:
1- تبلیغات 2- رقابت علمی 3- پژوهش 4- خودآزمایی 5- آموزش افراد 6- تجارت مالی
7- ایجاد یا تقویت یک اندیشه 8- خودنمایی، فضلفروشی، تفاخر 9- نشر و گسترش دانش و فن
تعریف ارائه کتبی:
نوعی ارائه است که رسانه اصلی آن، نوشتار بوده و ارائهکننده بهکمک یک زبان و خط و سبک و سیاق مشخص، اطلاعات مورد نظر خود را منتقل میکند.
ویژگیهای ارائه کتبی:
1- فرصت آن زیاد است. 2- سبک و سیاق مشخص و اغلب واحد دارد. (به ویژه در مقولات علمی و فنی)
3- قابل استناد است. 4- احتمال بروز اشتباه در آن نسبت به ارائه شفاهی کمتر است.
5- ارائهکننده حضور ندارد. 6- امکان تبادل نظر رودررو وجود ندارد و نوعی انتقال اطلاعات یکسویه است.
7- تاثیرگذاریش تدریجی است. 8- تعداد مخاطبین اغلب زیاد است. 9- امکان بسط و شرح موضوع فراهم است.
انواع ارائه کتبی دانشگاهی:
1- کتاب 2- مقاله 3- رساله 4- جزوه 5- مجله
6- دانشنامه (تز) 7- انواع گزارشها 8- تحقیق 9- برنامههای کامپیوتری
قسمتهای یک ارائه علمی و فنی:
بخش آغازی، میانی و پایانی که مهمترین بخش، بخش میانی یا متن اصلی است که باید طی چند مرحله آن را تولید کرد.
مراحل لازم برای تعیین موضوع ارائه:
1- مشخص کردن زمینه موضوع 2- تحدید موضوع 3- تعیین عنوان مناسب
مراحل آمادهسازی ارائه علمی و فنی:
1- تعیین موضوع 2- تهیه منابع 3- تهیه طرح اولیه متن اصلی
4- کسب و سازماندهی اطلاعات 5- تولید متن اصلی
ویژگیهای عنوان موضوع ارائه:
1- کوتاه و مشخص و روشن 2- گویا و صریح 3- فاقد کلمات زائد 4- معتبر ازنظر علمی و فنی
5- مورد علاقه ارائهکننده 6- قابل احاطه و آمادهسازی 7- قابل ارائه در یک محیط اجتماعی
8- واقعی، صادقانه و غیرمبالغهآمیز 9- فاقد علائم کوتهنویسی، فرمول و غیره 10- سودمند برای جامعه
11- کمتر از پانزده کلمه و داشتن چهار کلمه اصلی
مشخصات فایل
عنوان: شیوه ارائه مطالب علمی و فنی
قالب بندی:word
تعداد صفحات:16
محتویات
شیوه ارائه مطالب علمی و فنی
سرفصل درس
انواع ارائه ازنظر نوع رسانه
چهار فرآیند کانال ارائهکننده
عوامل موثر کمّی و کیفی در ارائه
ارائهکننده برای افزایش کنترل کمی و کیفی ارائه باید به پاسخ پرسشهای زیر اهمیت دهد.
ویژگیهای شخصی و شخصیتی ارائهکننده
ویژگیهای شخصی و شخصیتی مخاطب
ویژگیهای اصلی ارائه
تعریف ارائه شفاهی
ویژگیهای ارائه شفاهی
انواع ارائه شفاهی
ویژگیهای کلی تدریس یا ارائه تعلیمی
ویژگیهای سخنرانی عمومی
ویژگیهای سخنرانی علمی و فنی
مراحل یک سخنرانی علمی و فنی ساختمند
ویژگیهایی که یک سخنران علمی و فنی باید داشته باشد
اهداف و انگیزهها در ارائه
تعریف ارائه کتبی
ویژگیهای ارائه کتبی
انواع ارائه کتبی دانشگاهی
قسمتهای یک ارائه علمی و فنی
مراحل لازم برای تعیین موضوع ارائه
مراحل آمادهسازی ارائه علمی و فنی
ویژگیهای عنوان موضوع ارائه
عوامل موثر برای تحدید موضوع
مراحل لازم برای تهیه منابع
برای شناسایی منبع از امکانات زیر میتوان استفاده کرد
عوامل موثر در ارزیابی منابع
مزایای استفاده از عناوین داخلی
انواع نقلقول
نقل قول غیرمستقیم
نقل قول مستقیم
مراحل لازم در انجام یک نقل قول غیرمستقیم
مراحل تهیه متن اصلی یا میانی ارائه کتبی
روشهای پرداختن به موضوع یا بسط یک مطلب علمی و فنی
موارد انجام کنترل کیفی یک ارائه کتبی
پانوشت و انواع آن
کاربردهای پانوشت
ویژگیهای شکل
ویژگیهای جدول
محتوا و ترتیب مطالب در پیشگفتار
اهداف چکیدهنویسی
ویژگیهای چکیده
مراحل خلاصهنویسی
ویژگیهای محتوای یک ارائه
انواع منابع
نحوه نوشتن منابع مختلف
ترتیب مشخصات مولف
انواع ارائه کتبی دانشگاهی (تحصیلی)
تحقیق یا گزارش مطالعه بیشتر در چارچوب یک درس
گزارش پروژه درسی
گزارش کارآموزی
اجزا و ساختار گزارش تحقیقی و کارآموزی و پروژه دوره کارشناسی و رساله کارشناسی ارشد و دانشنامه دوره دکترا
اجزا و ساختار گزارش آزمایشگاه
تعریف مقاله
انواع مقاله ازنظر کیفیت و میزان اعتبار علمی
اجزا و ساختار مقاله
نکاتی که در نوشتن مقاله باید مدنظر داشت
انواع گزارش
سئوالات اساسی قبل از نوشتن گزارش
ویژگیهای پیشنهاد مناقصه
اجزا و ساختار پیشنهاد مناقصه
گزارش امکانسنجی اجرای پروژه
سطوح مختلف مخاطب در محیطهای فنی و مهندسی و مواردی که باید در تولید متون راهنمای فنی و مهندسی رعایت شود
مراجع
سرفصل درس:
ارائه مطالب و عوامل موثر در آن، تعیین موضوع ارائه، انتخاب عنوان ارائه، برنامه تهیه مطالب ارائه و زمانبندی آن، شناسایی و تهیه منابع لازم، شیوههای جستجو، استخراج و ارزیابی اطلاعات، تنظیم ساختار ارائه، مطالعه و یادداشتبرداری، پیادهسازی و اصلاح، آمادهسازی ارائه، ابزار کمکی در ارائه
انواع ارائه شفاهی، ویژگیهای مشترک انواع ارائه شفاهی، زمانبندی و طرح ارائه، نکات مهم مربوط به حین ارائه، مختصات ویژه انواع ارائههای شفاهی مانند تدریس، سخنرانی در سمینارها، گزارش به مدیریت و دفاع از پایاننامه
ویژگیهای ارائه کتبی، صفحه عنوان، فهرستها، چکیده، مقدمه، نتیجهگیری، منابع و مراجع، جدولها و شکلها، خروجیهای کامپیوتری، ضمائم، انواع ارائه کتبی مانند گزارشهای آزمایشگاه، کارآموزی، بررسی، پیشنهاد پروژه، پایاننامه، مقاله، قالبهای معمول مقالهنویسی مانند قالب ACM و IEEE، علائم ویراستاری.
دانشجویان این درس بایستی با انتخاب یک موضوع مراحل مختلف تدوین ارائه را طی نموده و برای ارائه شفاهی و کتبی انجام دهند و در این کار از جستجو در شبکههای اطلاعرسانی و ابزارهای نشر و نمایش کامپیوتری بهرهبرداری نمایند.
انواع ارائه ازنظر نوع رسانه:
1- گفتاری یا شفاهی مانند سخنرانی 2- کتبی یا نوشتاری مانند نامه و داستان 3- صوتی مانند موسیقی
4- تصویری مانند سینمایی و نقاشی 5- نمایشی مانند تزئین اطاق و لباس پوشیدن
6- ترکیبی مانند متن و سخنرانی 7- حرکتی و اشاره مانند پانتومیم و اشارات ناشنوایان
چهار فرآیند کانال ارائهکننده: پیاماندیشی، پیامسازی، پیامپیرایی و پیامفرستی
عوامل موثر کمّی و کیفی در ارائه:
1- موضوع ارائه 2- مدت ارائه 3- جغرافیای ارائه 4- نوع رسانه ارائه 5- زمان و تاریخ ارائه
6- فرصت ارائه 7- انگیزه و هدف ارائه 8- وضع مخاطب 9- وضع ارائهکننده 10- مکان ارائه
11- امکانات کمکی ارائه 12- وضع اجتماعی محیط ارائه 13- نتیجه یا نتایج مورد انتظار
ارائهکننده برای افزایش کنترل کمی و کیفی ارائه باید به پاسخ پرسشهای زیر اهمیت دهد.
1- مخاطب چه میداند؟ 2- چه نیاز ندارد بداند؟ 3- چه نیاز دارد بداند؟ 4- چه میخواهد بداند؟
5- چگونه میخواهد بداند؟ 6- از چه باید به او گفت؟ 7- از چه نباید به او گفت؟
ویژگیهای شخصی و شخصیتی ارائهکننده:
1- نداشتن تعصب بیجا 2- آمادگی روحی و جسمی 3- اهمیت قائل شدن برای مخاطب 4- دقیق بودن
5- تسلط بر موضوع ارائه 6- امین و صادق بودن در ارائه 7- داشتن انگیزه و هدف درست
8- مهارت بکارگیری صحیح رسانه ارائه 9- شناخت از محیط طبیعی و اجتماعی ارائه
10- آشنایی با موضوعات همسایه با موضوع ارائه
11- مهارت انجام درست چهار فرآیند پیاماندیشی، پیامسازی، پیامپیرایی و پیامفرستی
12- شناخت از وضع مخاطب ازنظر سن، میزان دانستهها، باورهای فرهنگی، وضع اجتماعی و سیاسی، جنسیت، خواستههای مخاطب از ارائه و علاقهها
ویژگیهای شخصی و شخصیتی مخاطب:
1- نداشتن تعصب بیجا 2- آمادگی روحی و جسمی 3- اهمیت قائل شدن برای ارائه
4- داشتن انگیزه و هدف درست 5- داشتن حداقل دانش اولیه لازم 6- داشتن شناخت از ارائهکننده
7- داشتن دقت و صبر و در عین حال شوق در پیامگیری، پیامکاوی و درک یا حس پیام
ویژگیهای اصلی ارائه:
1- جدی 2- موجز 3- طبیعی 4- ساده 5- جدید 6- قابل کتابت 7- نداشتن افعال شخصی
8- نداشتن ضمایر شخصی 9- نداشتن عبارات و جملات طولانی
تعریف ارائه شفاهی:
نوعی انتقال اطلاعات است که رسانه اصلی آن، کلام یا گفتار و برخی امکانات دیگر است. ساخت و پرداخت جملات بهصورت ازپیش اندیشیده و بعضی موردی و فیالبداهه هستند. امکانات کمکی ارائه شفاهی، لوازم سمعی و بصری و امکانات کمکی ارائه کتبی، چاپ و نشر است.
ویژگیهای ارائه شفاهی:
1- حضوری است. (مخاطب در حضور است.) 2- قابل استناد نیست مگر آنکه گفتار به نحوی ضبط شود.
3- ازنظر امکانات نسبت به ارائه کتبی غنیتر است.
4- تعداد مخاطبین آن اغلب کمتر از تعداد مخاطبین ارائه کتبی است.
5- کنترل کیفی و کمی آن دشوار است و مهارت خاصی لازم دارد.
6- هدف آن ممکن است آگاهسازی، مجاب کردن و یا جلب نظر مخاطب باشد.
7- تاثیرگذاریاش میتواند سریع باشد اما اثرش در مخاطب لزوماً دیرپای نیست.
8- بهدلیل محدودیت زمانی، به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست و امکان ناقص شدن دارد.
9- امکان تبادل نظر بین ارائهکننده و مخاطب وجود داشته و نوعی انتقال اطلاعات دوسویه است.
10- ازنظر آرایش و سبک بیان، ضوابط ارائه کتبی را ندارد و ارائهکننده میتواند از چند سبک بیانی استفاده کند.
انواع ارائه شفاهی:
1- تدریس 2- سخنرانی عمومی 3- سخنرانی علمی و فنی 4- قرائت نثر و شعر
ویژگیهای کلی تدریس یا ارائه تعلیمی
1- هدف اصلی آن آموزش است. 2- مخاطبین ملزم به دریافت هستند.
3- ارائهکننده باید شیوه تدریس را بداند. 4- مخاطبین موظف به رعایت آداب خاصی هستند.
5- حتماً باید با کنترل کمی و کیفی دقیق انجام شود.
6- اغلب از امکانات شنیداری و دیداری ساده استفاده میشود.
7- اغلب مخاطبین چندان اطلاعی از موضوع ندارند و در یک سطح ازنظر آگاهی و دانش قرار دارند.
ویژگیهای سخنرانی عمومی:
1- انفرادی است. 2- مدتش اغلب حدود نیم ساعت است. 3- وابسته به مناسبت است.
4- شرایط زمانی و مکانی عامل مهمی هستند. 5- وضع روحی، عاطفی و احساسی مخاطب مهم است.
6- اغلب از امکانات شنیداری و دیداری استفاده نمیشود.
7- ارائهکننده باید آیین سخنوری را بشناسد و با فن خطابه آشنا باشد.
8- شخصیت و حرکات و رفتار سخنران، تأثیر زیادی در موفقیت یا عدم موفقیت سخنرانی دارد.
ویژگیهای سخنرانی علمی و فنی:
1- آدابی خاصی دارد. 2- یک طرح زمانبندی مشخص دارد. 3- اغلب بهطور انفرادی است.
4- موضوع آن تخصصی است. 5- مدتش بین 10 تا 25 دقیقه است.
6- ماهیت آن اطلاعدهنده یا مجابکننده است.
7- اغلب در کنفرانس، سمینار، سمپوزیوم و همایشها انجام میشود.
8- از امکانات شنیداری و دیداری برای ارائه مطلوبتر و تشدید علاقه مخاطبین استفاده میشود.
9- محتوای آن با دقت یک ارائه کتبی آماده شده و ممکن است صورت کتبی آن نیز به مخاطبین عرضه گردد.
10- سطح مخاطبین ممکن است ازنظر دانش و آگاهی در سطوح مختلف و یا حتی بیشتر از سطح ارائهکننده باشد.
مراحل یک سخنرانی علمی و فنی ساختمند:
1- رعایت شئون فرهنگی و عرف محیط 2- ادای احترام به حاضرین و هیأت رئیسه
3- کسب اجازه از صاحبنظران و پیشکسوتان و اساتید از حاضر و غایب، بدون ذکر نام و بدون مبالغه و به اختصار
4- معرفی ارائهکننده به اجمال 5- اشاره به منابع مطالعه شده 6- اشاره به امکانات و مشکلات
7- بیان کارهای انجام شده قبلی به اختصار 8- تسلسل و توالی منطقی و زمانبندی ارائه
9- نتیجهگیریهای مرحلهای 10- پاسخ به سئوالات هر مرحله 11- نتیجهگیری و جمعبندی نهایی
12- طرح سئوالاتی در موضوع ارائه شده 13- سپاسگزاری از مخاطبین و سئوالکنندگان
ویژگیهایی که یک سخنران علمی و فنی باید داشته باشد:
1- خونسردی 2- گشادهرویی 3- حضور ذهن 4- حاضر جوابی 5- تاثیر نگاه 6- نفوذ کلام
7- صبر و حوصله 8- تسلط بر اعصاب 9- ادب در کلام و رفتار 10- جلب توجه مخاطب
11- عدم تکیه کلام و تاکید و تکرارهای بیجا 12- - داشتن تواضع ولی نه بهطور تصنّعی یا از روی ضعف
13- ظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه 14- ثابت و بیحرکت در یک مکان نایستد.
15- تسلط بر فضای ارائه و کنترل جوّ ارائه بهصورت زنده و پویا 16- مشارکت دادن مخاطبین در ارائه
17- پرهیز از تفاخر، تکبر، خودنمایی و فضل فروشی 18- زمانبندی مطلب و استفاده مناسب از وقت
19- بیانی ساده و روان و استفاده از جملاتی کوتاه و موثر
20- استفاده مناسب و به موقع از امکانات دیداری و شنیداری
21- اجتناب از حاشیهپردازی و زیادهگویی و کلمات و عبارات ابهامانگیز
22- قبل از شروع سخن، با گردش آرام نگاه به همه سوی، لحظاتی به مخاطبین نگاه کند.
23- داشتن صدا و آهنگ و نواخت و لحن کلام متناسب با موضوع و با چند سبک سخن بگوید.
اهداف و انگیزهها در ارائه:
1- تبلیغات 2- رقابت علمی 3- پژوهش 4- خودآزمایی 5- آموزش افراد 6- تجارت مالی
7- ایجاد یا تقویت یک اندیشه 8- خودنمایی، فضلفروشی، تفاخر 9- نشر و گسترش دانش و فن
تعریف ارائه کتبی:
نوعی ارائه است که رسانه اصلی آن، نوشتار بوده و ارائهکننده بهکمک یک زبان و خط و سبک و سیاق مشخص، اطلاعات مورد نظر خود را منتقل میکند.
ویژگیهای ارائه کتبی:
1- فرصت آن زیاد است. 2- سبک و سیاق مشخص و اغلب واحد دارد. (به ویژه در مقولات علمی و فنی)
3- قابل استناد است. 4- احتمال بروز اشتباه در آن نسبت به ارائه شفاهی کمتر است.
5- ارائهکننده حضور ندارد. 6- امکان تبادل نظر رودررو وجود ندارد و نوعی انتقال اطلاعات یکسویه است.
7- تاثیرگذاریش تدریجی است. 8- تعداد مخاطبین اغلب زیاد است. 9- امکان بسط و شرح موضوع فراهم است.
انواع ارائه کتبی دانشگاهی:
1- کتاب 2- مقاله 3- رساله 4- جزوه 5- مجله
6- دانشنامه (تز) 7- انواع گزارشها 8- تحقیق 9- برنامههای کامپیوتری
قسمتهای یک ارائه علمی و فنی:
بخش آغازی، میانی و پایانی که مهمترین بخش، بخش میانی یا متن اصلی است که باید طی چند مرحله آن را تولید کرد.
مراحل لازم برای تعیین موضوع ارائه:
1- مشخص کردن زمینه موضوع 2- تحدید موضوع 3- تعیین عنوان مناسب
مراحل آمادهسازی ارائه علمی و فنی:
1- تعیین موضوع 2- تهیه منابع 3- تهیه طرح اولیه متن اصلی
4- کسب و سازماندهی اطلاعات 5- تولید متن اصلی
ویژگیهای عنوان موضوع ارائه:
1- کوتاه و مشخص و روشن 2- گویا و صریح 3- فاقد کلمات زائد 4- معتبر ازنظر علمی و فنی
5- مورد علاقه ارائهکننده 6- قابل احاطه و آمادهسازی 7- قابل ارائه در یک محیط اجتماعی
8- واقعی، صادقانه و غیرمبالغهآمیز 9- فاقد علائم کوتهنویسی، فرمول و غیره 10- سودمند برای جامعه
11- کمتر از پانزده کلمه و داشتن چهار کلمه اصلی